Firmenflotte und TCM: Warum es ein Fehler sein kann, nur auf die Rate zu schauen

Wenn zwei Angebote für eine Firmenflotte verglichen werden, ist die Rate oft die erste Angabe, die Aufmerksamkeit erregt. Sie ist unmittelbar, einfach zu vergleichen und scheinbar ausreichend, um eine Entscheidung zu treffen.

Doch die tatsächlichen Kosten der Unternehmensmobilität enden nicht dort. Wartung, Reifen, Verbrauch, enthaltene Services, administrative Verwaltung und Ausfallzeiten können das Gesamtbudget erheblich beeinflussen.

Aus diesem Grund kann die Bewertung des TCM (Total Cost of Mobility) Unternehmen, Freiberuflern und Selbstständigen mit USt-IdNr. helfen, verschiedene Mobilitätslösungen zu vergleichen und diejenige zu finden, die für die eigenen Anforderungen wirklich am vorteilhaftesten ist. 

WAS IST der Total Cost of Mobility?

Der Total Cost of Mobility (TCM) umfasst die Gesamtheit der Kosten, die entstehen, um den Mobilitätsbedarf einer beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit zu decken. Er berücksichtigt daher nicht nur die Kosten für Anschaffung, Nutzung und Verwaltung eines Fahrzeugs, sondern in einer umfassenderen Perspektive auch die Lösungen und Aktivitäten, die notwendig sind, um Mobilität sicherzustellen. 

Das Ziel der TCM-Berechnung ist nicht einfach, die Lösung mit der niedrigsten Rate zu finden, sondern zu verstehen, welche Option sich im Laufe der Zeit tatsächlich als effizienter erweist.

🗝️ Kernaussage: Der TCM dient nicht dazu, das günstigste Angebot zu finden, sondern dasjenige, das am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passt.

Deshalb erzählt die Rate nicht die ganze Geschichte

Zwei Angebote können dieselbe Rate aufweisen und dennoch sehr unterschiedliche Gesamtkosten verursachen. Das liegt daran, dass die Rate nur einen Teil der Gesamtkosten darstellt.

Eine Flotte sollte unter Berücksichtigung des gesamten Kosten- und Aktivitätsökosystems bewertet werden, das sie begleitet. Sich nur auf die monatliche Rate zu beschränken, kann zu unvollständigen Vergleichen und zu wenig effizienten Entscheidungen auf mittlere Sicht führen.

DIE WICHTIGSTEN BESTANDTEILE DES TCM

Der TCM setzt sich aus einer Reihe von Elementen zusammen, die je nach Größe der Flotte und Nutzungsweise unterschiedlich stark ins Gewicht fallen:

• Rate oder Anschaffungskosten. Dies ist die unmittelbarste Vergleichsgröße, stellt jedoch nur eine der Komponenten der Gesamtausgaben dar.
• Kraftstoff oder Energie. Fahrleistung, Fahrstil und Nutzungsart wirken sich direkt auf die Betriebskosten aus.
• Wartung und Reifen. Eine korrekte Planung reduziert unvorhergesehene Ereignisse und trägt dazu bei, den Fuhrpark effizient zu halten.
• Versicherungen und Services. Es ist wichtig zu prüfen, was tatsächlich enthalten ist, und Angebote zu vergleichen, die auf demselben Leistungsumfang basieren.
• Steuern. Die steuerliche Absetzbarkeit der Kosten, die Vorsteuerabzugsfähigkeit der MwSt. und die steuerliche Behandlung des Fahrzeugs können die tatsächlichen Kosten für das Unternehmen beeinflussen.
• Restwert. Der geschätzte Wert des Fahrzeugs am Ende des Nutzungszeitraums beeinflusst die Gesamtwirtschaftlichkeit, insbesondere bei Kauf- und Eigentumsmodellen.
• Administrative und operative Verwaltung. Dokumentation, Fristen, Schadensfälle und die Koordination der Aktivitäten haben konkrete Auswirkungen auf die Unternehmensorganisation.

DER AM HÄUFIGSTEN UNTERSCHÄTZTE KOSTENFAKTOR: FAHRZEUGAUSFALL

Es gibt einen Kostenfaktor, der in Angeboten nur selten deutlich hervorgehoben wird, aber die Betriebsabläufe stark beeinträchtigen kann: der Fahrzeugausfall.

Wenn ein Fahrzeug nicht verfügbar ist, muss das Unternehmen möglicherweise Aktivitäten neu planen, Ersatzfahrzeuge organisieren oder operative Verzögerungen in Kauf nehmen. Deshalb sollte die Ausfallzeit immer in eine TCM-Bewertung einbezogen werden.

Wie man zwei Angebote korrekt vergleicht

Bevor eine Entscheidung getroffen wird, empfiehlt es sich zu prüfen, ob die Angebote tatsächlich vergleichbar sind:

• gleiche Vertragslaufzeit
• gleiche vorgesehene Fahrleistung
• gleiche enthaltene Services
• gleicher Versicherungsschutz
• gleiches Serviceniveau
• gleiche Nutzungsannahmen

🗝️ Kernaussage: Der Vergleich von Angeboten, die auf unterschiedlichen Grundlagen basieren, kann zu irreführenden Bewertungen führen.

Über die Rate hinausblicken, um besser zu entscheiden

Die Rate bleibt eine wichtige Kennzahl, sollte aber nicht das einzige Entscheidungskriterium sein. Den TCM zu bewerten bedeutet, die Gesamtauswirkungen der Flotte auf die Unternehmenstätigkeit zu berücksichtigen und Lösungen zu wählen, die mit Zielen, Organisation und Nutzungsweise der Fahrzeuge im Einklang stehen.

Mit anderen Worten: Bevor man sich fragt „Was kostet es pro Monat?“, ist es sinnvoll zu fragen: „Welche Kosten, Services und Risiken sind in diesem Betrag enthalten?“

Prüfen Sie gerade ein neues Auto für Ihre Tätigkeit oder die Erneuerung Ihrer Firmenflotte? 

Die Berater von Eurocar Business können Sie bei der Analyse der Gesamtkosten und beim Vergleich verschiedener Mobilitätslösungen unterstützen, um die für Ihre beruflichen oder unternehmerischen Anforderungen am besten geeignete zu finden.